mgr Katarzyna Pielak
pok. 3239
tel. (22) 589 36 00 wew. 3238
e-mail: kpielak@aps.edu.pl

mgr inż. Małgorzata Kamińska
pok. 3239
tel. (22) 589 36 40
tel. (22) 589 36 00 wew. 3239
e-mail: mkaminska@aps.edu.pl

Do zadań Zespołu ds. Projektów Rozwojowych i Wdrożeniowych należą w szczególności:
1. Działalność informacyjna:
1) wyszukiwanie i analiza informacji o możliwościach i zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków z funduszy zewnętrznych, w tym konkursów grantowych na:
a) projekty rozwojowe – ukierunkowane na rozwój kadry, struktury organizacyjnej i infrastruktury Akademii;
b) projekty wdrożeniowe – ukierunkowane na praktyczne zastosowanie wyników pracy naukowej, w tym projektów z udziałem partnerów zagranicznych;
2) wyszukiwanie i analiza informacji o możliwościach komercjalizacji wyników pracy naukowej oraz współpraca w tym zakresie ze spółką uczelnianą Centrum Transferu Wiedzy APS i innymi podmiotami komercyjnymi;
3) upowszechnianie wiedzy nt. możliwości pozyskiwania środków, w tym udział w spotkaniach informacyjnych, konsultacja i doradztwo dla pracowników Akademii i doktorantów, tworzenie treści na stronę uczelni;
2. Działania związane ze składaniem wniosków dotyczących projektów rozwojowych i wdrożeniowych przez Akademię:
1) poszukiwanie partnerów do wspólnego złożenia wniosków o dofinansowanie projektu oraz prowadzenie rejestru partnerów;
2) przygotowywanie części formalnej wniosków wraz z załącznikami, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Akademii;
3) wsparcie osób inicjujących prace projektowe w tworzeniu części merytorycznej i finansowej wniosków o dofinansowanie projektów, przy współpracy z partnerami zewnętrznymi, a w przypadku projektów międzynarodowych – z Pełnomocnikiem ds. współpracy z zagranicą;
4) prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez Akademię;
3. Działania związane z realizacją przez jednostki organizacyjne Akademii projektów dotyczących projektów rozwojowych i wdrożeniowych dofinansowanych ze środków zewnętrznych:
1) monitorowanie procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Akademii;
2) prowadzenie rejestru realizowanych projektów;
3) współpraca z instytucjami finansującymi projekty;
4) kontrola wydatków w projektach co do ich zgodności z umową i wytycznymi;
5) organizacja i prowadzenie spotkań z osobami zaangażowanymi w projekty i partnerami zewnętrznymi;
6) kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych nałożonych na kierownika projektu, związanych z realizacją projektu do czasu wymaganego umową projektów;
4. Sprawozdawczość i monitorowanie postępu prac związanych z realizacją projektów:
1) przygotowanie okresowych sprawozdań o przygotowanych wnioskach, przyznanych środkach i postępie realizowanych projektów;
2) kontrola terminowego składania przez kierownika projektu wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych;
3) niezwłoczne informowanie Władz uczelni o zagrożeniach w realizacji i rozliczaniu projektów;
5. Współpraca z innymi biurami, zespołami i jednostkami Akademii w zakresie planowania i realizacji projektów rozwojowych i wdrożeniowych, a w szczególności z zespołami w pionie Prorektora ds. rozwoju i współpracy z otoczeniem.