Wskazania dla nauczycieli akademickich dotyczące procedur włączania edukacji na odległość w realizację procesu kształcenia na wszystkich kierunkach studiów prowadzonych w Uczelni w semestrze letnim 2019/20:

I. Założenia wyjściowe

1. Podstawowym elementem programu i zarazem elektronicznym łącznikiem między prowadzącymi zajęcia a studentami jest umiejscowiony w systemie USOS przedmiot, z indywidualnym kodem, opisem, wskazaniem kto jest jego koordynatorem oraz prowadzącym/prowadzącymi. Przedmiot może realizować jedna lub więcej osób.
2. Dla studenta podstawowym i aktualnie jedynie dostępnym, stabilnym źródłem informacji o przedmiocie jest sylabus. Dlatego w obecnej sytuacji to w nim należy obowiązkowo dokonywać wpisów, umożliwiających studentom dotarcie do materiałów pozwalających na realizację efektów uczenia się (linki do plików umieszczanych na platformie, linki do dodatkowych lektur etc.). Dopóki sytuacja nie wróci do normy, a my nie powrócimy do sal wykładowych, sylabus pozostaje główną platformą informowania studentów o przebiegu procesu uczenia się i uniwersalnym, oficjalnym łącznikiem pomiędzy prowadzącym przedmiot a grupą studencką.
3. Aby w obecnych warunkach prowadzić kształcenie w sposób możliwie skuteczny i zapewnić studentom realizację wymaganych efektów uczenia się, nauczyciele akademiccy, koordynatorzy przedmiotów, a także kierownicy i dyrektorzy jednostek zaangażowanych w proces dydaktyczny na Uczelni zobowiązani są podjąć szereg działań opisanych w punkcie II.

II. Zadania

1. Nauczyciele akademiccy mają obowiązek wykonania kolejno następujących czynności:

• dokonanie krytycznej analizy sylabusa w obszarach wskazanych w opisie metod pracy i sposobów weryfikacji zakładanych efektów uczenia się. Nie chodzi o radykalną zmianę, bo sytuacja jest czasowa i dynamiczna, ale o świadomość, że w sytuacji podjęcia decyzji o jakimś novum – trzeba dla wiadomości studentów wskazać to w sylabusie. Ze względu na fakt, iż konieczność prowadzenia procesu kształcenia na odległość może się wydłużyć, już teraz prowadzący zajęcia powinni dokonać oceny możliwości zrealizowania zakładanych efektów uczenia się w komunikacji zdalnej ze studentem i zaplanować działania w tym zakresie;
• wybór materiału do realizacji i ustalenie zadań dla studentów - na razie na najbliższe 2 tygodnie (zwykle to 2 zajęcia);
• przygotowanie materiałów dla studentów w formie sprzyjającej uczeniu się zdalnemu:

- dla prowadzonych wykładów i ćwiczeń pomocne będą prezentacje z poszerzonymi treściowo komentarzami - w prezentacjach w Power Point można je umieszczać w opcji Notatki (Zakładka Widok → Kafelek Notatki);

- szczególnie dla prowadzonych wykładów wskazane są prezentacje opatrzone ścieżką dźwiękową (udostępniamy prostą instrukcję opracowaną przez Kolegów z Działu Informatyczno-Medialnego  -  przygotowania prezentacji z komentarzem dźwiękowym;   film instruktażowy);

- warto wykorzystywać zasoby już istniejące w sieci - wskazać wartościowe filmy dydaktyczne czy  materiały dostępne w otwartych zasobach elektronicznych itp. - podając linki, pod którymi są obecne w sieci;

- przy wskazywaniu określonej literatury – dołączyć zagadnienia/pytania, które pomogą w samodzielnej jej analizie, dla rozpoznania stopnia zrozumienia określonych treści poprosić o wykonanie zadań;

- należy zweryfikować listę lektur do danego przedmiotu – pamiętajmy, że zamknięte są biblioteki, więc studenci mają dostęp wyłącznie do materiałów w formie elektronicznej. Jeśli dysponujemy plikami pdf tekstów z legalnych źródeł, możemy udostępniać je studentom w celach dydaktycznych;

- warto korzystać z możliwości zdalnego dostępu do kolekcji książek i czasopism elektronicznych będących w subskrypcji Biblioteki APS (zakładki: IBUK Libra – książki elektroniczne, Bazy danych);

- dzięki uprzejmości pracowników Biblioteki możliwe jest także, dla celów dydaktycznych, zamawianie skanów tekstów (pojedyncze artykuły lub rozdziały). Nie jest możliwe skopiowanie całej książki. Zamówienia należy składać drogą elektroniczną na adres: bibl@aps.edu.pl  ze wskazaniem sygnatury egzemplarza (zob. katalog online Biblioteki), z którego ma być wykonana kopia i stron do skanowania. Czas realizacji zamówień wynosi 2-3 dni robocze;

- można także przygotować pliki audio lub wideo z nagranymi wykładami;

• udostępnienie studentom materiałów:

- System USOS wskazał możliwość umieszczania materiałów dydaktycznych dla studentów na naszych serwerach, korzystając z usługi One Drive (udostępniamy prostą instrukcję opracowaną przez Kolegów z Działu Informatyczno-Medialnego umieszczania dużych plików w One Drive).
Filmy instruktażowe na kanale Youtube APS
Wszystkie udostępniane materiały powinny być opatrzone informacją o objęciu ich prawem własności intelektualnej. Wzór prezentacji z zamieszczoną klauzulą zamieszczony poniżej;

- Uczelnia nie narzuca jednej platformy wymiany plików i współpracy online, choć rekomenduje korzystanie z narzędzi udostępnionych w ramach usługi Microsoft, którą dysponuje APS (One Drive do dzielenia się plikami, Teams do pracy grupowej ze studentami, Video i Stream do udostępniania filmów, Forms do tworzenia np. testów sprawdzających wiedzę) – dostęp do aplikacji po kliknięciu w zakładkę Poczta na stronie głównej APS. Warunkiem dostępu do tych narzędzi jest posiadanie konta mailowego APS;

- jeśli nauczyciele akademiccy sami dysponują innymi możliwościami technicznymi lub preferują inne, lepsze ich zdaniem rozwiązania dostępne dla wszystkich studentów, mogą z nich korzystać w celu sprawnej realizacji procesu dydaktycznego na odległość, mając świadomość, że Akademia nie jest w stanie zabezpieczyć materiałów zamieszczonych poza domenami APS;

- umieszczenie informacji  w sylabusie USOS o formie kontaktu ze studentami i realizacji zajęć jest podstawą do potwierdzenia, iż zajęcia w ramach przedmiotu były realizowane przez prowadzącego. Brak takiej informacji w sylabusie będzie traktowany jako niewywiązanie się z obowiązku prowadzenia zajęć ze wszystkimi tego konsekwencjami;

2. Koordynatorzy przedmiotów (etatowi pracownicy APS, ulokowani w określonej Katedrze/Zakładzie):

• czuwają nad realizacją koordynowanych przez siebie przedmiotów;
• mają obowiązek skontaktowania się z prowadzącymi zajęcia w ramach koordynowanych przez nich przedmiotów, celem ustalenia informacji na temat sposobu pracy na odległość w ramach realizacji przedmiotu , w tym kontaktu ze studentami.
• odpowiadają za to, by do studentów docierały informacje o materiałach i zadaniach realizujących przedmiot, tzn. wprowadzają stosowne dane i zmiany do sylabusa USOS;  Informacje dla studentów na temat realizacji przedmiotu należy wpisywać  w: „Informacjach o zajęciach w cyklu” (nawet jeśli korzystamy też z innych form komunikacji). W oknie „Literatura”, pod listą lektur, należy zamieszczać stosowne adresy i linki odsyłające do materiałów, w oknie „Uwagi” zalecenia metodyczno-organizacyjne. W przypadku przedmiotów prowadzonych w wielu grupach przez różnych prowadzących, należy wprowadzać informacje w tym samym miejscu, tzn. pod listą lektur, ale dla każdej grupy (ewentualnie dla każdego prowadzącego) osobno – np. „Informacje dla grupy zajęciowej dra AB:”, poniżej „Informacje dla grup zajęciowych dr CD:” etc. Informacje te należy wprowadzić do sylabusa do dnia 20 marca, a następnie systematycznie uzupełniać;

3. Kierownicy Katedr/Zakładów:

• są odpowiedzialni za to, by wszyscy nauczyciele akademiccy, będący pracownikami ich jednostek, wywiązywali się ze swoich obowiązków w zakresie organizacji i realizacji procesu dydaktycznego.
• kontrolują sposób realizacji procesu kształcenia w ramach przedmiotów koordynowanych w Katedrze/Zakładzie, a w przypadku problemów – podejmują próby pomocy w ich rozwiązywaniu. Wsparcia w tym zakresie Kierownikom Katedr/Zakładów udzielają Dyrektorzy Instytutów, a w dalszej kolejności Dyrektorki studiów;
• do 25 marca dokonują weryfikacji kompletności informacji dotyczących kształcenia zdalnego w sylabusach przedmiotów koordynowanych przez pracowników Katedry/Zakładu. Pomocą w wykonaniu tego zadania może być zestawienie przedmiotów koordynowanych przez pracowników Katedry/Zakładu nadesłany przez sekretariat Instytutu. Wykaz zajęć, w przypadku których prowadzący nie wywiązali się z obowiązku zamieszczenia stosownych informacji w sylabusie przedmiotu, Kierownik Katedry/Zakładu przekazuje do Dyrektora Instytutu.

4. Dyrektorzy Instytutów:

• są odpowiedzialni za proces kształcenia realizowany przez swoich pracowników;
• nadzorują sposób realizacji przedmiotów koordynowanych w Instytucie;
• interweniują w sytuacjach stwierdzanych problemów w realizacji procesu kształcenia;
• współpracują z Dyrektorkami studiów w zakresie utrzymywania i rozwoju wprowadzanego systemu edukacji na odległość.

5. Dyrektorki studiów:

• w porozumieniu z Rektorem i Prorektorami koordynują działania dotyczące włączania edukacji na odległość w realizację procesu kształcenia;
• przygotowują stosowne instrukcje, współpracując w tym zakresie z Działem Informatyczno-Medialnym i Biurem Aplikacji Komputerowych;
• utrzymują kontakt z Dyrektorami i Wicedyrektorami Instytutów w celu monitorowania realizowanych działań;

III. Konieczność uczelnianego kontaktu elektronicznego

1. W systemie zdalnym, pozbawionym kontaktu bezpośredniego - niezwykle ważny jest kontakt elektroniczny. Żaden mail od studenta związany z procesem kształcenia nie może pozostać bez odpowiedzi. Dlatego też niedopuszczalna jest sytuacja, w której wykładowca posiadający adres mailowy uczelni podany do wiadomości w systemie USOS, nie korzysta z niego.
2. Nauczyciele akademiccy, którzy nie korzystali dotąd z poczty służbowej, muszą ją w trybie pilnym uruchomić, wysyłając w tym celu maila z prośbą o uruchomienie konta pocztowego do sekretariatu swojego Instytutu.

Wymuszone sytuacją, natychmiastowe przejście na system pracy zdalnej jest dla nas wszystkich ogromnym wyzwaniem. Musimy mu jednak podołać, aby wywiązać się ze zobowiązań wobec naszych Studentów, wiążących ze zdobywanym w murach APS wykształceniem plany i nadzieje życiowe. Bardzo prosimy pracowników akademickich bardziej zadomowionych w świecie nowych technologii o wspieranie – w miarę możliwości – tych spośród nas, którzy w tym świecie nie czują się zbyt pewnie. Nie ma przymusu korzystania z zaawansowanych narzędzi w sytuacji, w której przesłanie materiałów może się odbyć w sposób prostszy dla nadawcy i odbiorcy. Zachęcamy też wszystkich do dzielenia się z innymi wykładowcami oraz z Dyrektorkami studiów swoimi doświadczeniami, które zostały z powodzeniem zastosowane. Każda nasza dobra praktyka zrealizowana indywidualnie przez poszczególnych wykładowców może pomóc innym pracownikom w realizacji procesu dydaktycznego w tym trudnym dla wszystkich momencie.

Wszystkich pracowników Uczelni obowiązuje systematyczne sprawdzanie poczty elektronicznej i strony uczelni, na których będą pojawiać się kolejne komunikaty.

INSTRUKCJA DLA UCZELNIANYCH OPIEKUNEK I OPIEKUNÓW PRAKTYK w sprawie realizacji praktyk:

INSTRUKCJA w PDF>

Microsoft Teams — współpraca w zespole przez Internet

FILMY SZKOLENIOWE >

Instrukcji do MS Teams w PDF>