PROCEDURA POSTĘPOWANIA W SPRAWIE NADANIA STOPNIA DOKTORA HABILITOWANEGO

• Do postępowania w stopniu doktora habilitowanego może zostać dopuszczona osoba, która posiada stopień doktora oraz osiągnięcia naukowe lub artystyczne.
• Od dnia 1 października 2019 r., zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r.  Prawo o szkolnictwie i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.) stopień doktora habilitowanego jest nadawany w drodze postępowania wszczętego na wniosek składany do podmiotu habilitującego za pośrednictwem Rady Doskonałości Naukowej. 
• Nadzór merytoryczny nad postępowaniami awansowymi pełni dr hab. Jarosław Rola, prof. APS - Pełnomocnik Rektor ds. Awansów Naukowych (e-mail: rola@aps.edu.pl , pokój 2322, budynek B, piętro III, tel. (22) 589-36-00, wew. 2322)
• Obsługę postępowań awansowych pełni dr Katarzyna Błachnio - Straszy Specjalista / Samodzielne Stanowisko ds. Awansów Naukowych (e-mail: kblachnio@aps.edu.pl , pokój 3211, bud. C, piętro II, tel. (22) 589-36-00, wew. 3211)

ZASADY PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ AWANSOWYCH

• Zasady przeprowadzania postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej stanowi załącznik nr 1 do ww. uchwały POBIERZ PLIK

WYMOGI NADANIA STOPNIA DOKTORA HABILITOWANEGO

• Stopień doktora habilitowanego nadaje się do osobie, która:

• • posiada stopień doktora;
  • posiada w dorobku osiągnięcia naukowe albo artystyczne, stanowiące znaczny wkład w rozwój określonej dyscypliny naukowej, w tym co najmniej:

• • • 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a Ustawy, lub
    • 1 cykl powiązanych tematycznie artykułów naukowych opublikowanych w czasopismach naukowych lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b Ustawy, lub
    • 1 zrealizowane oryginalne osiągnięcie projektowe, konstrukcyjne, technologiczne lub artystyczne.

• Osiągnięcie może stanowić część pracy zbiorowej, opracowanie wydzielonego zagadnienia jest indywidualnym podmiotem obejmującym stopień doktora habilitowanego.
• Obowiązek publikacji nie dotyczy osiągnięć, których przedmiot jest objęty ochroną informacji niejawnych.

WNIOSEK HABILITACYJNY

• Postępowanie habilitacyjne rozpoczyna się na wniosek osoby, która posiada stopień doktora oraz osiągnięcia naukowe lub artystyczne uzyskane po otrzymaniu stopnia doktora, stanowiące znaczny wkład autora w rozwój określonej dyscypliny naukowej albo artystycznej, jak również wykazuje się istotną aktywnością naukową (zwany daje: „habilitant”).
• Osoba składająca wniosek o stopień doktora habilitowanego, składa wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego za szczegółowy RDN do podmiotu wskazanego we wniosku.
• Wniosek obejmuje:

• • wniosek przewodni POBIERZ PLIK
  • wskazanie podmiotu habilitującego do postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego
  • kategoria dyscypliny, w której habilitant ubiega się o stopień doktora habilitowanego;
  • dane wnioskodawcy POBIERZ PLIK
  • autoreferat przedstawiający opis kariery zawodowej oraz istotnej aktywności naukowej albo artystycznej realizowanej w więcej niż jednej uczelni, instytucji naukowej lub instytucji kultury, w szczególności zagranicznej, wraz z kopiami dokumentów potwierdzających dokumentów potwierdzającymi określone osiągnięcia, w szczególności dotyczących staży naukowych, grantów, publikacji powstałych w wyniku prowadzenia badań w więcej niż jednej jednostce naukowej POBIERZ PLIK
  • informację o recenzentach wydawniczych dorobku kandydata POBIERZ PLIK
  • informację o przebiegu postępowania habilitacyjnego POBIERZ PLIK
  • klauzulę informacyjną RODO POBIERZ PLIK
  • zaświadczenie o zatrudnieniu – przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego w APS a w przypadku osoby zatrudnionej w innym podmiocie oświadczenie jednostki macierzystej o pokryciu kosztów postępowania
• Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora habilitowanego dołącza do wniosku habilitacyjnego informację o wszczęciu i przebiegu postępowania habilitacyjnego lub postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, jeżeli uprzednio ubiegała się o nadanie stopnia doktora habilitowanego w tej samej dziedzinie nauki albo sztuki lub dyscyplinie naukowej albo artystycznej.
• W przypadku gdy osiągnięcie naukowe, stanowi samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielonego zagadnienia jest indywidualnym wkładem habilitanta, potwierdzonym oświadczeniami habilitanta i współautorów, określającymi jego indywidualny wkład w powstanie tej pracy POBIERZ PLIK.
• Jeśli praca zbiorowa ma więcej niż pięciu współautorów, habilitant przedkłada co najmniej czterech współautorów POBIERZ PLIK
• Habilitant jest zwolniony z obowiązku załączenia oświadczenia w przypadku śmierci współautora, uznania go za zmarłego albo jego trwałego uszczerbku na zdrowiu, uniemożliwiającego uzyskanie wymaganego oświadczenia. Gdy z przyczyn niezależnych od habilitanta nie jest możliwe uzyskanie oświadczeń współautorów kandydat załącza oświadczenie pierwszego autora, redaktora monografii, kierownika projektu, przewodniczącego zespołu lub autora korespondencyjnego. W przypadku braku możliwości uzyskania takich oświadczeń, habilitant jest zobowiązany do wyjaśnienia przyczyn niezłożenia oświadczenia przez wyżej wymienione osoby w oświadczeniu.
• Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego wraz z załącznikami, jeżeli zostały dołączone, składa się w formie papierowej oraz zeskanowany wniosek przewodni w formacie pdf.
• Wniosek, o którym mowa w 28 ust. 3 może być złożony do RDN za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP. W tym przypadku wniosek powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub osobiście w siedzibie RDN lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej albo kurierskiej. W takich przypadkach powinien mieć postać papierową, opatrzoną podpisem własnoręcznym. Do wniosku należy załączyć 2 elektroniczne nośniki danych zawierające pliki stanowiące dokumenty oraz zeskanowany wniosek przewodni. Pliki dotyczące wniosku powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
• Datą wszczęcia postępowania jest dzień złożenia wniosku do RDN.
• Dodatkowo osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora habilitowanego przedkłada podmiotowi habilitującemu poświadczenie jednostki macierzystej lub oświadczeniem habilitanta o pokryciu kosztów przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego (dotyczy pracowników spoza APS). W przypadku jego braku habilitant oświadcza, że pokryje koszty ww. postępowania

WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA HABILITACYJNEGO

• RDN dokonuje oceny formalnej wniosku, o którym mowa 28 niniejszych Zasad i przekazuje go podmiotowi habilitującemu w terminie 4 tygodni od dnia jego otrzymania.
• W terminie 4 tygodni od dnia otrzymania wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie
  nadania stopnia doktora habilitowanego organ nadający stopień doktora habilitowanego:

1) może wyrazić zgodę na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i poinformować RDN o wyrażeniu zgody;

2) może nie wyrazić zgodny na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN.

• Ww. termin (4 tygodni) jest terminem zawitym. Oznacza to, że po jego bezskutecznym upływie podmiot habilitujący nie może odmówić wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania.
• W przypadku skutecznej odmowy, RDN wyznacza inny podmiot, który jest zobowiązany przeprowadzić postępowanie.
• Podmiot habilitujący, po otrzymaniu wniosku z RDN przekazuje sprawę przewodniczącemu organu upoważnionemu do nadawania stopni naukowych lub w zakresie sztuki w danej dyscyplinie, za pośrednictwem osoby obsługującej postępowania awansowe. Przewodniczący organu nadającego stopień doktora habilitowanego udostępnia wniosek habilitacyjny wraz dokumentacją członkom organu uprawnionym do głosowania w sprawach postępowań awansowych.
• Właściwy organ nadający stopień doktora habilitowanego, w terminie 4 tygodni od dnia otrzymania wniosku z RDN, podejmuje uchwałę w sprawie wyrażenia zgody lub nie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu członków uprawnionych do głosowania. W przypadku, gdy uchwała o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego nie uzyska bezwzględnej większości głosów, uznaje się, że organ nadający stopień doktora habilitowanego podjął uchwałę o niewyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrocie wniosku do RDN. Uchwała, o której mowa w zdaniu poprzednim zawiera uzasadnienie.
• Właściwy organ nadający stopień doktora habilitowanego za pośrednictwem osoby obsłuchującej postępowania awansowe, przekazuje informację do RDN wraz z kopią uchwały.
• W przypadku wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego, RDN wyznacza czterech członków komisji habilitacyjnej w tym przewodniczącego i trzech recenzentów.

POWOŁANIE KOMISJI HABILITACYJNEJ

• W terminie 12 tygodni od dnia otrzymania wniosku RDN wyznacza 4 członków komisji habilitacyjnej w tym przewodniczącego i 3 recenzentów spośród osób posiadających tytuł profesora i/lub stopień naukowy doktora habilitowanego oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę w tym międzynarodową nie będących pracownikami podmiotu habilitującego ani Uczelni, Instytutu PAN, Instytutu badawczego, albo instytutu międzynarodowego, których pracownikiem jest osoba ubiegającego się o stopień doktora habilitowanego.
• Przewodniczący organu nadającego stopień doktora habilitowanego po otrzymaniu informacji o członkach komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez RDN udostępnia członkom organu uprawnionym do głosowania w sprawach postępowań awansowych pismo z RDN o powołaniu części składu komisji habilitacyjnej.
• W terminie 6 tygodni od dnia otrzymania pisma z RDN, organ nadający stopień doktora habilitowanego podejmuje uchwałę o powołaniu pełnego składu komisji habilitacyjnej, w tym dodatkowo sekretarza i członka będących pracownikami podmiotu habilitującego oraz recenzenta niebędącego pracownikiem podmiotu habilitującego. Kandydatów na członków komisji habilitacyjnej, o których mowa poprzednim zdaniu, zgłasza przewodniczący właściwego organu, z uwzględnieniem §30 ust. 5 oraz §32 niniejszych Zasad. Uchwała podejmowana jest w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu członków organu uprawnionych do głosowania.
• Komisja habilitacyjna składa się z:
  • 4 członków wyznaczonych przez RDN, w tym przewodniczącego komisji habilitacyjnej i trzech recenzentów;
  • 3 członków wyznaczonych przez podmiot habilitujący:
    a) 2 członków posiadających posiadający tytuł profesora i/lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w podmiocie habilitującym, w tym sekretarza;
    b) recenzenta posiadającego tytuł profesora i/lub stopień naukowy doktora habilitowanego oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędącego pracownikiem podmiotu habilitującego.
• W skład komisji habilitacyjnej nie może być powołana osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

HABILITANT - ZŁOŻENIE DOKUMENTACJI

• Po podjęciu uchwały o wyznaczeniu komisji habilitacyjnej przez organ nadający stopień doktora habilitowanego, habilitant zobowiązany jest do złożenia 8 egzemplarzy pełnej dokumentacji w postępowaniu w postaci papierowej, opatrzonej podpisem własnoręcznym oraz w elektronicznej wersji pdf. Pliki te muszą stanowić dokumentację tożsamą z dokumentacją papierową oraz zeskanowany wniosek przewodni, w formacie pdf.
• Podmiot habilitujący przekazuje dokumentację habilitanta w wersji papierowej i elektronicznej wszystkim członkom komisji habilitacyjnej, dołączając pismo przewodnie umowy i rachunki.
• Na wniosek członków komisji lub recenzentów dokumentacja może zostać wysłana tylko na nośniku danych, stanowiąc tożsamą dokumentację z papierową.
• Kopie dokumentów w wersji elektronicznej muszą być tożsame z dokumentacją papierową wraz z zawartymi na nich oryginalnymi podpisami. Zaleca się, aby poza dokumentem "dane wnioskodawcy" nie podawać danych osobowych, jak np. adresu zamieszkania, numeru PESEL itp.
• Załączniki do wniosku wymagają podpisu habilitanta.

RECENZENCI, SPORZĄDZENIE RECENZJI

• Recenzentem w postępowaniu habilitacyjnym może być osoba niespełniająca warunków określonych art. 221 ust. 6 Ustawy, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli RDN lub podmiot habilitujący uzna, że osoba ta posiada znaczący dorobek w zakresie zagadnień związanych z osiągnięciami osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.
• Recenzentem w postępowaniu habilitacyjnym nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat dwukrotnie nie dochowała terminu, o którym mowa w 221 ust. 7 Ustawy.
• Recenzent przygotowuje recenzję w terminie 8 tygodni od dnia doręczenia wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, zgodnie z art. 221 ust. 8 Ustawy.
• Recenzja zawiera:
  • szczegółowo uzasadnioną ocenę czy osiągnięcia naukowe osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego odpowiadają wymaganiom określonym w art. 219 ust. 1 pkt 2 Ustawy;
  • jednoznaczną, pozytywną albo negatywną konkluzję oceny.
• Recenzent składa recenzję do podmiotu habilitacyjnego:
  • w formie papierowej (opatrzonej własnoręcznym podpisem) wraz z jej kopią w postaci elektronicznej, albo
  • w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
• Za pośrednictwem osoby obsługującej postępowania awansowe recenzje są przekazywane przewodniczącemu organu nadającego stopień doktora habilitowanego oraz przewodniczącemu komisji doktorskiej.
• Habilitant na każdym etapie postępowania ma wgląd do akt sprawy. Na wniosek habilitanta, przewodniczący organu nadającego stopień doktora habilitowanego wyznacza termin i miejsce w siedzibie Akademii celem zapoznania się z dokumentacją w postępowaniu. Habilitant otrzymuje kopie recenzji po wpłynięciu wszystkich czterech recenzji oraz ich akceptacji przez przewodniczącego właściwego organu prowadzącego postępowanie.

PUBLICZNE KOLOKWIUM HABILITACYJNE

• Kolokwium habilitacyjne odbywa się na posiedzeniu komisji habilitacyjnej.
• Kolokwium habilitacyjnego nie przeprowadza się, jeżeli co najmniej 2 recenzje są negatywne.
• Komisja habilitacyjna przeprowadza kolokwium habilitacyjne w zakresie osiągnięć naukowych albo artystycznych osoby ubiegającej się o nadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego.
• Kolokwium habilitacyjne ma charakter publiczny, z wyłączeniem przypadków wskazanych w ustawie (w szczególności z wyłączeniem kolokwium w zakresie osiągnięć, o których mowa w art. 219 ust. 3 Ustawy).
• Przeprowadzenie kolokwium wymaga podjęcia przez komisję habilitacyjną uchwały o przeprowadzeniu kolokwium, wskazującej termin, miejsce i sposób przeprowadzenia kolokwium.
• Komisja habilitacyjna powiadamia habilitanta o terminie, miejscu i sposobie przeprowadzenia kolokwium habilitacyjnego co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia kolokwium.
• Kolokwium habilitacyjne ma na celu przedstawienie komisji habilitacyjnej przez habilitanta osiągnięcia habilitacyjnego oraz jego wpływu na aktualny stan wiedzy. Prezentacja może przyjąć formę krótkiego wykładu, po którym następuje rozmowa członków komisji habilitacyjnej z habilitantem na temat przedstawionych dokonań oraz planów dalszego rozwoju naukowego.

UCHWAŁA KOMISJI HABILITACYJNEJ

• Komisja habilitacyjna podejmuje uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego w głosowaniu jawnym. Na wniosek osoby ubiegającej się o stopień komisja podejmuje uchwałę w głosowaniu tajnym. Opinia nie może być pozytywna, jeżeli co najmniej 2 recenzje są negatywne.
• Komisja habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż 6 osób, przy czym dla ważnego podjęcia uchwał jest konieczny udział przewodniczącego i sekretarza. Uchwały podejmowane są bezwzględną większością głosów.
• Uchwały i protokoły podjęte przez komisję habilitacyjną podpisuje odpowiednio przewodniczący komisji i sekretarz.
• Komisja habilitacyjna w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania recenzji przekazuje przewodniczącemu właściwego organu nadającego stopień doktora habilitowanego uchwałę wraz z uzasadnieniem i dokumentacją w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.

NADANIE LUB ODMOWA NADANIA STOPNIA DOKTORA HABILITOWANEGO

• Organ nadający stopień doktora habilitowanego, po otrzymaniu od przewodniczącego komisji habilitacyjnej uchwały zawierającej opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego, o której mowa 33 w ust. 10 niniejszych Zasad, w terminie miesiąca od dnia jej otrzymania nadaje stopień doktora habilitowanego albo odmawia jego nadania. Organ nadający stopień doktora habilitowanego odmawia nadania stopnia w przypadku, gdy opinia komisji habilitacyjnej jest negatywna.
• Do głosowania nad uchwałą o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego są uprawnieni członkowie organu nadającego stopień będący profesorami lub profesorami uczelni. Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym bezwzględną większością oddanych głosów przy obecności co najmniej połowy członków organu uprawnionych do głosowania.
• W przypadku decyzji o odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego przysługuje odwołanie do RDN. Przepisy art. 193 ust. 2-4 Ustawy stosuje się odpowiednio.
• W przypadku utrzymania w mocy decyzji, osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego może wystąpić z ponownym wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie jego nadania po upływie co najmniej 2 lat. Okres ten może zostać skrócony do 12 miesięcy w przypadku znacznego zwiększenia dorobku naukowego lub artystycznego.
• Osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego składa do RDN wniosek o wyrażenie zgody na skrócenie okresu na wystąpienie z ponownym wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie nadania tego stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi znaczne zwiększenie dorobku naukowego lub artystycznego.
• W terminie 8 tygodni od dnia otrzymania wniosku o wyrażenie zgody na skrócenie okresu na wystąpienie z ponownym wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego RDN wydaje w tej sprawie postanowienie. Na postanowienie RDN nie przysługuje zażalenie.
• Osobie, której nadano stopień doktora habilitowanego, wydaje się oryginał i odpis dyplomu doktorskiego.
• Dyplomy habilitacyjne wręczane są doktorom na corocznej uroczystości, po wcześniejszym uregulowaniu wszystkich spraw merytorycznych i zobowiązań finansowych, związanych z przeprowadzeniem postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego.
• W okresie zawieszenia działalności Akademii, uroczyste wręczenie dyplomów habilitacyjnych nie odbywa się.

UPUBLICZNIENIE INFORMACJI O POSTĘPOWANIU

• Podmiot habilitujący udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej (dalej również: BIP) na stronie podmiotowej Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej:
  • wniosek osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego;
  • informację o składzie komisji habilitacyjnej;
  • recenzje;
  • informację o terminie, miejscu i sposobie przeprowadzenia kolokwium habilitacyjnego;
  • uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania stopnia wraz z uzasadnieniem;
  • uchwałę organu nadającego stopień o nadaniu stopnia albo o odmowie jego nadania.
• Informację o terminie, miejscu i sposobie przeprowadzenia kolokwium habilitacyjnego, podmiot habilitujący udostępnia nie później niż w terminie 10 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia kolokwium habilitacyjnego.
  
  

UPRAWNIENIE HABILITANTA

• Pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym, na którego wniosek zostało wszczęte postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, przysługuje na jego wniosek zwolnienie od pracy na uczestnictwo w kolokwium habilitacyjnym.
• Za okres zwolnienia od pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy.

WYCOFANIE WNIOSKU

• W przypadku wycofania wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, po powołaniu komisji habilitacyjnej:
  
  • ten sam wniosek nie może być podstawą ubiegania się o nadanie stopnia doktora habilitowanego w innym podmiocie habilitującym;
  • wnioskodawca nie może ubiegać się o nadanie stopnia doktora habilitowanego przez okres 2 lat.

PORADNIK RADY DOSKONAŁOŚCI NAUKOWEJ

• PORADNIK RDN - PLIK DO POBRANIA
• RADA DOSKONAŁOŚCI NAUKOWEJ - LINK DO STRONY