Założenia i zasady organizacyjne:

Główną ideą organizacji systemu uczyniono wyzwalanie mechanizmów samoewaluacyjnych i doskonalących wśród całej społeczności APS i podjęcie próby stymulacji tworzenia systemu możliwe - „oddolnego”. Stąd główną zasadą organizacyjną jest zasada maksymalnej pomocy środowisku akademickiemu w rozwijaniu kultury jakości przez powołane osoby i zespoły, w strukturze organizacyjnej systemu usytuowane jako zawiadujące, i maksymalnej inicjatywy w realizacji idei kultury jakości wszystkich jednostek uczelni.

Działanie Zespołów Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości w APS polega na prowadzeniu ciągłej, systematycznej, jawnej, czytelnej dla całego środowiska Uczelni ewaluacji, dokonywanej na podstawie istniejących dokumentów, jak też specjalnie zbieranych i opracowywanych materiałów samooceny, (ostatecznie przybierających postać dokumentów nowych), których tworzenie ma – obok celu zebrania danych – stawać się także okazją animującą dyskusje na temat jakości kształcenia.

W ramach działania systemu przewiduje się:

1. a) systematyczne zbieranie, monitoring i analizę wskaźników ilościowych, istotnych dla jakości kształcenia, pozostających w zasobach administracji uczelni.
2. b) stały monitoring ocen zajęć dydaktycznych, dokonywanych przez studentów w systemie USOS.
3. c) opracowanie corocznych raportów samooceny, przez zespoły, skupione na wybranym w danym roku akademickim obszarze standardów procesu kształcenia. 
4. d) opracowanie przez Uczelniany Zespół ds. Jakości Kształcenia corocznego raportu zbiorczego, obejmującego: prezentację i analizy wskaźników ilościowych oraz dane i wnioski z raportów samooceny. Raport zawierający wnioski i rekomendacje dla władz rektorskich, zarazem podany do wiadomości dla całej społeczności akademickiej APS.
5. e) wyzwolenie dyskusji i wymiany poglądów władz uczelni i środowiska akademickiego APS.

Podział i zakresy obowiązków Zespołów ds. Zapewniania Jakości Kształcenia w APS:

Do zadań Uczelnianego Koordynatora ds. Jakości Kształcenia w APS należy w szczególności:

• kierowanie i koordynowanie działaniami Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia w APS,
• diagnozowanie i analiza ogólnouczelnianych potrzeb o charakterze projakościowym,
• analizowanie wyników zewnętrznej ewaluacji jakości kształcenia i określanie priorytetów i zadań dla Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia w APS,
• tworzenie harmonogramu działań Zespołu z zakresu planowania, monitorowania i doskonalenia jakości kształcenia w APS na dany rok akademicki,
• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących propozycji obszarów i działań projakościowych płynących od społeczności Uczelni,
• identyfikowanie obszarów wymagających poprawy w zakresie jakości kształcenia i w porozumieniu z prorektorem właściwym ds. kształcenia inicjowanie działań służących wysokiej jakości kształcenia w APS,
• udział w cyklicznej zewnętrznej ewaluacji jakości kształcenia,
• przedkładanie prorektorowi właściwemu ds. kształcenia raportów z każdorazowo zakończonych badań i działań o charakterze projakościowym oraz rocznego sprawozdania z działalności Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia w APS.

Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia w APS należy w uzgodnieniu z Uczelnianym Koordynatorem ds. Jakości Kształcenia planowanie, inicjowanie i prowadzenie działań projakościowych na poziomie ogólnouczelnianym, w szczególności:

• systematyczna i ciągła realizacja założeń polityki jakości kształcenia w APS we współpracy z osobami studiującymi, pracownikami i władzami Uczelni,
• prowadzenie badań i działań z zakresu spełniania poszczególnych standardów jakości kształcenia w APS i systematyczne prezentowanie ich wyników prorektorowi właściwemu ds. kształcenia w postaci rekomendacji w danym zakresie,
• przygotowanie do końca listopada roku akademickiego 2024/2025 a następnie systematyczne prowadzenie bazy danych jakości kształcenia dotyczących spełniania poszczególnych standardów jakości kształcenia zgodnie z przyjętym harmonogramem,
• opracowania metodologii oraz prowadzenie corocznych przeglądów programów kształcenia we współpracy z kierownikami odpowiednich jednostek organizacyjnych, dyrektorami studiów oraz kierownikami kierunków lub kierunków i specjalności,
• współpraca i komunikowanie się z odpowiednimi osobami w Uczelni w celu sprawnego przepływu informacji wynikających z badań i raportowania dotyczących spełniania poszczególnych standardów jakości kształcenia, w tym przyjmowanie zgłoszeń dotyczących jakości kształcenia przekazywanych w formie pisemnej przewodniczącemu Zespołu przez członków społeczności Uczelni,
• monitorowanie możliwości i stanu realizacji rekomendacji zawartych w raportach z badań dotyczących spełniania poszczególnych standardów jakości kształcenia,
• gromadzenie i analizowanie wyników prowadzonych w Uczelni badań dotyczących jakości kształcenia, mobilności studentów, stopnia umiędzynarodowienia kształcenia, i innych wskaźników określonych w programie danych badań z zakresu jakości kształcenia,
• uzyskiwanie opinii osób, które kończą studia o ich przebiegu i propozycjach usprawnień w ramach posiadanych przez Uczelnię zasobów,
• udział w cyklicznej zewnętrznej ewaluacji jakości kształcenia,
• komunikowanie społeczności Uczelni wyników badań dotyczących spełniania poszczególnych standardów jakości kształcenia wraz z odpowiednim uzasadnieniem i komentarzem,
• przygotowywanie raportu samooceny działalności Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia i przedstawianie go na koniec roku akademickiego Uczelnianemu Koordynatorowi ds. jakości Kształcenia oraz prorektorowi właściwemu ds. kształcenia.

Do zadań Instytutowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia należy w uzgodnieniu z dyrektorem instytutu planowanie, inicjowanie i prowadzenie działań projakościowych w szczególności:

• współpraca z Uczelnianym Koordynatorem ds. Jakości Kształcenia,
• gromadzenie informacji i przygotowywanie raportów na potrzeby planowania, monitorowania i doskonalenia procesu zapewniania wysokiej jakości kształcenia realizowanego w instytucie,
• udział w cyklicznej zewnętrznej ewaluacji jakości kształcenia,
• monitorowanie kwalifikacji kompetencji nauczycieli akademickich oraz osób prowadzących zajęcia dydaktyczne lub pełniących opiekę nad praktykami na podstawie umowy-zlecenia,
• monitorowanie planowania i realizowania hospitacji zajęć dydaktycznych prowadzonych przez kierowników jednostek organizacyjnych instytutu oraz przekazywania harmonogramu planowanych hospitacji oraz protokołów po zrealizowaniu hospitacji Uczelnianemu Koordynatorowi ds. Jakości Kształcenia,
• we współpracy z doradcami studentów kompleksowe monitorowanie jakości kształcenia na kierunkach lub kierunkach i specjalnościach realizowanych w instytucie w celu identyfikowania obszarów wymagających poprawy w zakresie jakości kształcenia, a następnie przekazywanie tych informacji wraz z propozycjami doskonalenia jakości kształcenia Uczelnianemu Koordynatorowi ds. Jakości Kształcenia.

Wskaźniki ilościowe poddawane monitoringowi:

1. Liczba samodzielnych pracowników naukowo-dydaktycznych
2. Struktura kadry i tendencje zmian w strukturze poszczególnych stanowisk
3. Liczba studentów przypadająca na jednego samodzielnego i jednego niesamodzielnego nauczyciela akademickiego
4. Rozmiary rekrutacji
5. Ogólna liczba studentów w ujęciu lat akademickich
6. Podział studentów na grupy – według typu studiów, form studiów, lat studiów, kierunków i specjalności
7. Liczba absolwentów
8. Sprawność kształcenia, odpad i odsiew
9. Obciążenia godzinowe, dydaktyczne pracowników zakładów i katedr
10. Stosunek godzin nadliczbowych do obliczeniowych; tendencje
11. Liczebność grup studenckich w poszczególnych formach zajęć
12. Rozmiar zasobów bibliotecznych i ich wykorzystanie
13. Wykaz dokonywanej wymiany naukowo-dydaktycznej z uczelniami partnerskimi
14. Liczba studentów zagranicznych studiujących w APS
15. Liczebność studentów APS wyjeżdżających na studia za granice